Comment calculer rapidement le coût global d’un nouveau salarié ?

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Inutile de faire un bulletin de paie … jonglez avec les coefficients … puis affinez !

 

Parenthèse : Ce qui suit a vocation à donner une idée générale qui s’applique au plus grand nombre. Les spécificités des avantages, primes diverses, indemnités, … sont à retraiter du calcul pour avoir un résultat ajusté à la situation. La parenthèse fermée, nous vous souhaitons une bonne lecture ! Un simulateur permettant d’affiner vous est proposé à la fin de l’article.

Le salaire minimum à verser

En fonction de l’activité de la société, vous êtes soumis à l’application d’une Convention Collective Nationale (CCN). Vous y trouverez le salaire minimum conventionnel à verser à votre salarié après avoir déterminé sa classification.

Si vous ne dépendez d’aucune convention collective ou si le salaire minimum conventionnel est inférieur au SMIC, le salaire minimum à verser à votre salarié sera le SMIC.

La durée de travail et le salaire brut

Si vous souhaitez embaucher votre salarié à temps plein soit 35 heures par semaine :

Pour obtenir le salaire brut mensuel, faites 35 h x 52/12 x taux horaire brut

Exemple : un taux horaire brut de 10 € donne un salaire brut mensuel de 1516,70 €.

Si vous souhaitez embaucher votre salarié à temps partiel soit 24 heures par semaine (temps minimal d’un temps partiel à compter du 1er juillet 2014 sauf dérogations) :

Pour obtenir le salaire brut mensuel, faites 24 h x 52/12 x taux horaire brut

Exemple : un taux horaire brut de 9,76 € donne un salaire brut mensuel de 1015.04 € (pour 104 h).

L’estimation du coût global pour votre l’entreprise

Un peu de théorie :

Le salaire brut mensuel est le montant que vous donnez théoriquement à votre salarié.

Le salarié est redevable des charges sociales salariales estimées à 25% du salaire brut mensuel.

L’employeur est redevable des charges sociales patronales estimées à 30% du salaire brut mensuel.

Dans les faits :

Par simplification de collecte, l’employeur verse le brut moins les charges, c’est-à-dire le montant net mensuel au salarié et paye directement aux caisses l’ensemble des charges sociales (salariales et patronales).

Donc si vous souhaitez embaucher votre salarié à temps plein à 35 heures par semaine, le coût total pour l’entreprise sera de 1 516,70 € x 1,3 soit 1 971,71 €.

Si vous souhaitez embaucher votre salarié à temps partiel à 24 heures par semaine, le coût total pour l’entreprise sera de 1015.04 x 1,3 soit 1 319.55 €.

La date de paiement de ces sommes

Le salaire net est à payer au salarié tous les mois (en fin de mois).

Les charges sociales sont à payer tous les mois, sur option à compter du 01/01/2017, depuis la mise en place de la DSN (entreprises de – 10 salariés).

A noter qu’au 01/01/2018, le paiement des charges sociales passera au mois, pour toutes les entreprises sauf option pour le trimestre.

Tous les mois : le versement du salaire net

On a vu que généralement, les charges sociales salariales pèsent pour environ 25% du salaire brut mensuel.

Donc en reprenant nos exemples :

Pour notre temps plein, vous devrez verser pour un salaire brut de 1 516,70 € un salaire net de environ 1 140 €.

Pour notre temps partiel, vous devrez verser pour un salaire brut de 1015.04 € un salaire net de environ 760 €.

Tous les mois (ou trimestre) : le paiement des charges sociales

Pour ce même salarié, vous devrez verser toutes caisses confondues l’équivalent de 55% du salaire brut.

Donc en reprenant nos exemples (au mois) :

Pour notre temps plein, vous devrez verser des charges sociales d’environ 834 € (1 516,70 € x 55%).

Pour notre temps partiel, vous devrez verser des charges sociales d’environ 558 € (1015.04 € x 55%).

 

A votre disposition : Cliquez pour ouvrir le simulateur permettant d’affiner le calcul !

 

Maintenant que vous avez estimé le coût global de votre future embauche et que vous vous êtes assuré de la faisabilité du projet, vous êtes prêt à passer à l’étape suivante : celle des formalités.

 

Vous avez la possibilité de noter cet article !

 

Auteur : La Folie Des Papiers
Prestataire spécialisé dans l’externalisation de la paie.
TOULOUSE | 05.82.95.67.21 | Devis Gratuit

 

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