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Gérer la paie : décryptage des solutions pour votre entreprise.
Après un état des lieux sur la gestion interne de la paie, vous allez découvrir les subtilités du marché de l’externalisation.
La gestion de la paie en interne :
Fonctionnement Général :
Vous ou votre salarié s’occupe de gérer la paie. En contrepartie de ce travail, du temps passé à effectuer cette tâche, vous versez une rémunération à votre salarié.
Combien ça coûte ?
1- Pour gérer la paie en interne, l’entreprise doit s’équiper d’un logiciel en dur ou SAAS et bien entendu avoir un support informatique.
2- Les logiciels de paie doivent être mis à jour de façon pluriannuelle. A cet effet, à l’achat ou location du logiciel, il y a des frais de maintenance annuelle. En général cela coûte autant que la licence du logiciel.
3- Il est aussi préconisé de suivre une formation pour l’utilisation du logiciel.
4- Ensuite, votre salarié ou vous-même devriez suivre des formations pour maitriser les grands axes de la législation.
5- Enfin, l’entreprise paiera des abonnements aux revues spécialisées et newsletters pour être informé des changements tout le long de l’année.
Temps passé par l’entreprise (en bref) :
Le gestionnaire (vous ou votre salarié) va collecter les informations appelées variables et les traiter.
Responsabilité :
Votre responsabilité est engagée.
Avantages :
Autonomie.
Si tout est sur place, organisé et centralisé, le temps de traitement peut être rapide.
Inconvénients :
Si le gestionnaire n’est pas expérimenté et formé régulièrement ou mal documenté, le temps passé peut être très important en plus de faire prendre des risques de non-conformité à l’entreprise.
L’externalisation de la paie :
Cette solution consiste à sortir la paie de l’entreprise en confiant la mission à un prestataire, un expert-comptable ou à une plateforme web.
Nous avons scruté les offres du marché pour établir un comparatif qui vous permettra d’avoir un premier regard sur les solutions existantes.
Télécharger le comparatif complet de l’externalisation :
Conclusion :
Choisissez votre prestataire paie comme vous choisissez votre habitation.
Le prix est important mais quelles sont les prestations qui y sont incluses ?
Quels sont les autres services (conseils, accompagnement, …) ?
Et au-delà, qui s’occupe de vous ?
Comment les joindre ?
Combien de temps pour avoir une réponse à vos questions ?
Comment prendre la décision ?
Parce que tout ceci n’est pas inscrit sur les demandes de devis :
Prenez un rendez-vous (physique ou virtuel) avec le/les prestataire(s) pour vous assurer de faire le meilleur choix est de loin, la meilleure solution !
Parce que seule la compétence permet de sécuriser la Paie :
Un bon prestataire est celui qui répondra à vos besoins et qui contribue à la diminution du risque. Vous êtes en droit d’être alerté, conseillé et accompagné. Pour cela votre prestataire doit être à la fois qualifié, efficace et réactif.
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Auteur : La Folie Des Papiers
Prestataire spécialisé dans l’externalisation de la paie.
TOULOUSE | 05.82.95.67.21 | Devis Gratuit
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